Quelque chose que j’ai déjà fait par périodes dans le passé (sans savoir que cela avait un nom) et sur lequel je me suis récemment davantage renseigné s’appelle la technique Pomodoro.

Il existe même un site web pomodorotechnique.com, bien que la technique (comme tous mes modèles et concepts d’entreprise préférés) soit une idée tellement simple que je n’ai ni lu la page Wikipédia ni fait plus que jeter un coup d’œil rapide au site .com.

Je vous donne ces liens comme références et vous pouvez bien sûr regarder l’un ou l’autre, mais je peux vous expliquer ce que c’est ici même :

1. décider de la tâche à accomplir
2. régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes
3. travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne
4. prendre une pause de 3 à 5 minutes
5. tous les quatre « pomodoros », prendre une pause plus longue (15–20 minutes)

… et c’est tout.

La technique Pomodoro doit en fait son nom au minuteur de cuisine en forme de tomate que le type qui l’a inventée utilisait à l’université (même si mon minuteur à moi est en réalité un petit cochon plutôt mignon).

Ce que j’ai constaté après avoir essayé

Cela correspond vraiment bien à ma manière de travailler. J’aime l’idée d’être extrêmement concentré et simplement d’avancer dans ce que j’ai à faire. Et le « time-boxing » a toujours bien fonctionné pour moi — avoir un temps limité pour les choses m’aide clairement à rester concentré.

En utilisant un minuteur de cuisine plutôt que celui de mon iPhone, j’ai aussi eu le bonus d’un léger tic-tac que fait le minuteur lorsqu’il compte les secondes (pour certaines personnes cela pourrait être agaçant ou distrayant, mais pour moi cela semble agir comme une sorte de stimulus supplémentaire pour avancer rapidement).

Je testerai peut-être différentes durées, mais aujourd’hui j’ai choisi des blocs de travail de 25 minutes avec des pauses de 5 minutes. L’autre avantage d’utiliser un minuteur plutôt que des horaires fixes sur une horloge est que si l’on dépasse ou si l’on termine un peu plus tôt sur quelque chose, cela n’a absolument aucun impact sur l’itération suivante. Il suffit de remettre le minuteur pour la tâche suivante et c’est reparti !

Résultats : voici ce que j’ai fait jusqu’à présent aujourd’hui :

J’ai commencé à travailler à 9h comme toujours (un peu après en réalité, car j’ai fait une petite coupe de cheveux rapide entre le petit-déjeuner et le début du travail aujourd’hui, mais qui compte vraiment). Chaque #, sauf le #5 (Déjeuner), est un « pomodoro » distinct.

1. Remplir une demande de permis pour des travaux que j’aimerais faire sur mon garage
2. Résoudre un problème avec l’installation d’un logiciel sur un ordinateur que je repoussais depuis des lustres — quelque chose qui s’est finalement avéré plus simple que je ne le pensais et que cette technique a « time-boxé », me permettant d’y consacrer 25 minutes (ce qui s’est en fait révélé être juste assez de temps pour régler entièrement le problème)
3. Compléter le premier module d’une formation que je viens d’acheter
4. (25 minutes de) rangement général du site web
5. <Déjeuner>
6. Gérer les e-mails (tâche professionnelle — voir cet article si vous voulez en savoir plus sur la manière dont je gère mes e-mails : Email Overload…)
7. Écrire cet article (La technique Pomodoro), ce que je suis en train de faire maintenant 😉

Cela m’amène à 13:54, qui est l’heure qu’il est maintenant. Pas mal pour une matinée de travail (avec une pause déjeuner incluse). Le minuteur continue de tourner d’ailleurs, donc j’espère avoir le temps de terminer et de publier ceci.

Aurais-je fait autant si je n’utilisais pas la technique Pomodoro ? Peut-être, car je suis déjà assez efficace, mais probablement pas (de cette façon, cela ANÉANTIT complètement les distractions).

Est-ce que je recommanderais la technique Pomodoro ? Oui.

Variations

Évidemment, vous pouvez répartir une tâche sur plusieurs pomodoros ou travailler sur une tâche différente à chaque fois. Comme j’ai généralement beaucoup de choses différentes sur lesquelles j’aimerais travailler, comme vous pouvez le voir ci-dessus, j’aime changer de tâche à chaque fois. Si j’ai une tâche qui demande plus de temps, je la divise, mais je ne travaille pas sur les différentes parties dans des pomodoros consécutifs ; je préfère faire autre chose entre les deux. Cela me permet de faire avancer au moins un peu de nombreux types de tâches différentes, et c’est ce qui fonctionne le mieux pour moi.

C’est une idée, un concept et une technique. La méthode originale parle de blocs de 25 minutes, mais je ne vois pas pourquoi vous ne pourriez pas adapter la durée comme vous le souhaitez et expérimenter pour voir ce qui vous convient le mieux. Il y a probablement une raison à ces 25 minutes et cela fonctionne en réalité plutôt bien pour moi, mais rien ne vous empêche d’essayer différents blocs de temps.