Less Is More: How Limiting Yourself to Just Two Choices Can Boost Your Productivity

Pendant les fêtes, ma boîte mail débordait. Il fallait donc que je m’en occupe.
Habituellement, lorsque je trie mes emails, je fais un choix entre trois options : agir tout de suite, reporter à un jour précis (j’aime bien utiliser différents jours pour différents types de choses), ou archiver (ou supprimer) ce qui n’est pas important.
Mais avec l’accumulation des messages pendant les vacances, même ces trois choix me semblaient déjà trop.

J’ai donc essayé quelque chose d’encore plus simple : seulement deux choix.

Voici l’astuce : quand je n’avais pas le temps de traiter les emails sur le moment, je me posais simplement la question suivante :
«?Est-ce que ça mérite mon attention demain, ou est-ce que ça peut attendre la semaine prochaine???»
C’est tout. Pas de catégories. Pas de réflexion inutile. Juste une décision binaire, rapide.

Et ça a marché.

Il ne s’agissait pas de faire le travail immédiatement, mais de libérer de l’espace mental et de m’assurer que, lorsque le lendemain arriverait, j’aurais déjà fait la partie la plus difficile : décider.
L’impact a été énorme.

À tel point — entre réellement venir à bout de cette pile d’emails ou… ne rien faire du tout — que je me suis dit que ça valait la peine de partager cette idée. Rendre le choix binaire.
Ça peut paraître évident, mais c’est souvent le cas avec les solutions simples : elles sont évidentes, et pourtant on ne les voit pas toujours.

Cela rejoint aussi quelque chose que j’ai déjà évoqué auparavant : un esprit confus dit toujours non. Réduire les choses à deux options est parfois le moyen le plus rapide d’avancer.
Une fois que l’on a un peu plus de marge, on peut bien sûr revenir à des systèmes plus détaillés (j’utilise toujours mon approche à trois catégories quand je le peux — elle fonctionne très bien).
Mais dans les moments de surcharge, deux choix simples peuvent vraiment tout changer.

Parfois, la simplicité est réellement le meilleur outil de productivité.